cdekСДЭК для юридических лиц: как заключить договор и настроить отправки
Кто может подписать договор, какие нужны документы, сколько это займёт и чем оплата по договору отличается от разовой отправки в ПВЗ.
Первая мысль почти у каждого предпринимателя одна: «Зачем нам договор, если рядом есть пункт выдачи?» А потом бухгалтер присылает на согласование не акт, а стопку чеков за 40 отправок, которую нужно вручную свести к одной строке в отчёте — и вопрос закрывается сам собой.
Договор СДЭК для юридических лиц — это соглашение, которое переводит компанию на постоплату по расчётному счёту, закрепляет персонального менеджера и открывает доступ в личный кабинет для оформления отправок без очереди в ПВЗ. Это не скидочная карта и не разовая акция: письменный договор с реквизитами обеих сторон, под который каждый месяц отдельно формируются закрывающие документы.
Слово «юридических» здесь не формальность. Оно означает работу под ИНН и реквизитами компании, безналичную оплату вместо наличных в ПВЗ и пакет документов, который бухгалтерия примет без вопросов — счёт, акт, накладные. Чем больше отправок проходит по договору, тем ниже становится тариф на следующий период: объём конвертируется в цену. Больше объём — ниже цена.
Если вы искали, как открыть франшизу СДЭК и самому стать партнёром с пунктом выдачи — это другая тема. Здесь речь о том, как компания подключается клиентом для своих регулярных отправок.
Зачем юрлицу вообще нужен договор с СДЭК?
Короткий ответ — деньги и время бухгалтера.
Без договора каждая отправка — это отдельный поход в ПВЗ, оплата наличными или картой на месте и ноль документов для отчётности. Раз в месяц бухгалтер получает не акт, а стопку чеков, которые ещё нужно свести вручную.
С договором отправки идут одним потоком: тариф ниже розничного, оплата раз в месяц по счёту, а закрывающие документы формируются на весь период сразу. Для бизнеса с регулярными отправками — от нескольких в неделю — разница ощущается уже в первом расчётном периоде.
Кто может заключить договор — ИП, ООО, самозанятые?
Договор доступен трём типам заявителей: ООО и другим юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и самозанятым.
Для самозанятых есть нюанс: понадобится справка о постановке на учёт из приложения «Мой налог» — без неё анкету не примут. У самозанятых и ИП обычно чуть выше комиссия за отдельные услуги, например приём наложенного платежа, чем у ООО — это стандартная практика всей сети, а не решение конкретного офиса.
Физическое лицо без статуса ИП или самозанятого заключить такой договор не может — для разовых личных отправок остаётся розничный тариф в ПВЗ. Продавец на маркетплейсе тоже обязан быть оформлен как ИП, ООО или самозанятый: статуса «просто продавец на Wildberries» для налоговой не существует. Подробнее о доставке для маркетплейс-продавцов — на отдельной странице.
Как устроен процесс — сколько шагов и сколько дней?
У нас процесс такой:
Занимает около 5 минут.
В рабочее время (Пн–Пт, 9:00–18:00), уточняем объёмы и специфику груза.
И направляем два экземпляра курьером — 3–4 рабочих дня.
Второй возвращаете нам, первый остаётся у вас.
Пароль приходит на почту сразу после получения подписанного договора.
От заявки до первой отправки по договору обычно уходит около недели, и большая часть этого времени — доставка бумажного экземпляра курьером. Если нужно быстрее, часть партнёров подписывает договор через электронную подпись дистанционно за один день — уточняйте этот вариант у менеджера при заявке.
Какие документы нужны для заключения?
Из документов нужно немного:
- реквизиты компании — ИНН, ОГРН или ОГРНИП, юридический и фактический адрес;
- контакты уполномоченного лица, которое подписывает договор;
- примерный объём и характер отправок — это влияет на условия, а не на факт одобрения.
Устав, выписку из ЕГРЮЛ или банковские справки предоставлять не нужно: договор заключается по данным из анкеты, менеджер сверяет их по открытым реестрам самостоятельно. Для самозанятых отдельно нужна справка из «Мой налог» — без неё договор не подписать.
Чем отправка по договору отличается от отправки без него?
Разница видна не в рекламных буклетах, а в бухгалтерии в конце месяца. Вот что меняется по каждому пункту, если сравнить розничную отправку и отправку по договору для юрлиц:
| Критерий | Без договора | По договору для юрлиц |
|---|---|---|
| Оплата | Наличными или картой в ПВЗ на месте. Отсрочки нет. | Раз в месяц по расчётному счёту. Отсрочка на весь период. |
| Тариф | Розничный, без скидок за объём. | Ниже розничного, снижается с ростом объёма. |
| Документы для бухгалтерии | Только чек. Акт и накладные не выдаются. | Счёт, акт и накладные — автоматически за весь период. |
| Наложенный платёж | Юрлицу без договора не принимается. | Принимается, комиссия фиксируется в договоре. |
| Персональный менеджер | Нет, только общая линия поддержки. | Есть, закреплён за вашей компанией. |
| API-интеграция с личным кабинетом | Недоступна. | Доступна при подключении. |
Как устроена оплата и закрывающие документы?
Оплата — раз в месяц, по факту оказанных услуг, без предоплаты и без абонентской платы за сам факт наличия договора: вы платите только за то, что реально отправили.
Каждая отправка фиксируется в личном кабинете, а в конце периода формируется единый пакет: счёт, акт выполненных работ и накладные по каждой посылке. Бухгалтер получает готовый пакет, а не собирает данные по чекам вручную. Подробнее о том, как устроен документооборот, — на странице про доставку для юрлиц без аванса.
Отдельно закрывается наложенный платёж, если вы им пользуетесь: комиссия за перевод обсуждается на этапе заключения договора и фиксируется в его условиях.
Через кого заключать договор — через партнёра или напрямую?
У СДЭК тысячи пунктов выдачи по стране, и почти в каждом городе договор можно заключить и через локального партнёра, и через федеральный офис. Сеть доставки при этом одна и та же для всех. Разница в том, кто отвечает на ваши вопросы после подписания.
| Критерий | Через локального партнёра | Напрямую через федеральный офис |
|---|---|---|
| Скорость первого контакта | Перезваниваем за 15 минут в рабочее время. | Через общую линию, может занимать 1–2 дня. |
| Кто решает спорный вопрос по отправке | Один закреплённый менеджер, знает вашу компанию. | Общая линия, вопрос переходит между операторами. |
| Гибкость под небольшой объём | Работаем с малым и средним бизнесом с первой отправки. | Индивидуальные условия обычно рассчитаны на крупный объём. |
| Сеть доставки и сроки | Та же сеть СДЭК, те же сроки. | Та же сеть СДЭК, те же сроки. |
Как понять, что подходит именно вам:
| Ваша ситуация | Что выбрать |
|---|---|
| До нескольких десятков отправок в месяц, своего логиста нет | Локальный партнёр — быстрее выйдете на первую отправку и получите личное сопровождение. |
| Сотни отправок в месяц, нужен индивидуальный тариф | Федеральный офис — там формируют персональные условия под крупный объём. |
| Важна скорость решения проблем по конкретной посылке | Локальный партнёр — один человек в курсе вашей компании. |
| Нужна интеграция по API с собственной CRM | Доступно в обоих вариантах, разница только в скорости настройки. |
Какие сложности и ограничения стоит знать заранее?
Договор — не кнопка, которая включает скидки мгновенно. Есть вещи, которые стоит понимать заранее.
Курьер доставляет бумажный экземпляр договора 3–4 рабочих дня. Если нужна первая отправка сегодня, договор физически не успеет прийти вовремя — эту отправку оформляют по розничному тарифу, а на договор переходят со следующей.
Скидка за объём работает не с первого дня, а с историей отправок: тариф на новый период считают по факту предыдущего, а не по обещанному объёму в анкете.
Закрывающие документы приходят пакетом за период, а не за каждую отправку сразу же. Если бухгалтерии нужен документ день в день — это отдельно обсуждается с менеджером на этапе заключения договора.
И последнее: договор — это обязательства с двух сторон. Если компания резко перестаёт отправлять, персональные условия на следующий период могут пересмотреть в сторону розничных.
Что получает бизнес в итоге?
Договор с СДЭК не меняет саму доставку: сеть, сроки и география остаются те же, что и в розницу. Меняется то, что происходит вокруг доставки — оплата, документы, скорость ответа на вопрос.
Для бизнеса с регулярными отправками логистика перестаёт быть цепочкой разовых походов в ПВЗ и становится операционным процессом с понятными правилами.
Вот и весь смысл договора.
FAQ
Сколько времени занимает заключение договора СДЭК для юридических лиц?
От заявки до подписанного договора обычно уходит около недели — большую часть времени занимает доставка бумажного экземпляра курьером, 3–4 рабочих дня. Часть партнёров предлагает подписание через электронную подпись дистанционно за один день, уточняйте этот вариант у менеджера при заявке.
Может ли самозанятый заключить договор с СДЭК?
Да, самозанятые заключают договор наравне с ИП и ООО. Понадобится справка о постановке на учёт из приложения «Мой налог» — без неё заявку не примут.
Нужно ли ехать в офис, чтобы подписать договор?
Нет, весь процесс дистанционный: анкета на сайте, звонок менеджера, договор курьером или через электронную подпись. Посещать офис лично не требуется.
Сколько стоит заключение договора?
Само заключение договора бесплатно — вы не платите за подписание, только за фактически оказанные услуги доставки после начала отправок. Точный тариф зависит от объёма и направлений, менеджер считает его индивидуально по вашей анкете.
Есть ли абонентская плата за договор?
Нет, абонентской платы нет. Оплата идёт раз в месяц и только за реально отправленные посылки.
Может ли физическое лицо заключить такой договор?
Нет, договор доступен только ИП, ООО, другим юридическим лицам и самозанятым. Для разовых личных отправок остаётся розничный тариф в пункте выдачи.
Как оформляют интернет-магазин на Wildberries или Ozon для договора?
Продавец должен быть зарегистрирован как ИП, ООО или самозанятый — статуса без регистрации для заключения договора не существует. Подробнее о доставке для маркетплейс-продавцов — на отдельной странице.
Что делать, если объём отправок сильно колеблется по месяцам?
Договор не требует фиксированного объёма каждый месяц — тариф на новый период пересчитывают по факту предыдущего. Резкое падение объёма может привести к пересмотру условий в сторону розничных, но сам договор автоматически не расторгается.
Какие документы для бухгалтерии выдают по договору?
По каждому периоду формируется пакет: счёт, акт выполненных работ и накладные по всем отправкам. Пакет выгружается из личного кабинета или готовится менеджером по запросу.
Можно ли принимать наложенный платёж по договору для юрлиц?
Да, приём наложенного платежа доступен по договору, комиссия за перевод фиксируется в его условиях на этапе заключения. Без договора юрлицо принять наложенный платёж не может.
В чём разница между договором через локального партнёра и напрямую с СДЭК?
Сеть доставки и сроки одинаковые в обоих случаях — разница в том, кто сопровождает компанию после подписания. Локальный партнёр закрепляет одного менеджера и быстрее реагирует на вопросы по конкретной отправке, федеральный офис обычно ориентирован на индивидуальные условия для крупного объёма.
Можно ли перейти на договор задним числом, если компания уже отправляла через СДЭК без него?
Нет, договор действует с даты подписания — прошлые отправки без договора пересчитать нельзя. Работа по новым условиям начинается с любой отправки после получения доступа в личный кабинет.
Вернёмся к бухгалтеру со стопкой чеков, с которой мы начали. После договора эта стопка превращается в один акт за период — и вопрос, зачем вообще заключать договор, больше не встаёт.
Читайте также
- Доставка для юрлиц без аванса — накладные и закрывающие документы
- Доставка для продавцов на Wildberries и Ozon
- Сборные грузы (LTL) для бизнеса
- Контакты и как задать вопрос менеджеру
Официальная публичная оферта СДЭК на курьерские услуги и понятие публичной оферты — для тех, кто хочет посмотреть первоисточники. Регистр самозанятых и справки о постановке на учёт — на сайте «Мой налог» и ФНС России.